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Datenschutzerklärung Marjan Ratkovic Datenschutzerklärung Mit diesen Hinweisen informiere ich Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte gemäß der ab 25. Mai 2018 in Kraft tretenden EU-Datenschutzgrundverordnung ( DSGVO ). Wer ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO? SOLUTIX Marjan Ratkovic Werben 17 6842 Koblach Österreich +43 660 2940 923 office@solutix.com solutix.com UID: ATU57057099 Für allfällige Anfragen und Auskünfte zum Datenschutz stehe ich, Marjan Ratkovic, Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung - per Post unter der o.g. Adresse oder per E-Mail an office@solutix.com . Welche personenbezogenen Daten verarbeite ich? Ich verarbeite folgende personenbezogenen Daten: Name, Firmenname, Kunden-Nummer, Adresse, E-Mail, Geschlecht, UID-Nummer und Firmenbuchnummer, Zugangsdaten, Passwörter Auch wenn damit Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse nicht unmittelbar vom Begriff der personenbezogenen Daten umfasst sind, lasse ich solchen Informationen den gleichen Schutz zukommen und erwarte dies auch von meinen Geschäftspartnern und Kunden. Unter „Verarbeiten“ werden beispielsweise folgende Vorgangsweisen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten verstanden: Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten Ich erfasse nur die notwendigen Daten, das heißt, dass im Einzelfall auch mit weniger als den oben beschriebenen Daten das Auslangen gefunden werden kann. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet? (Verwendungszwecke und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung) Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO ), des österreichischen Datenschutzgesetzes ( DSG ), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze für folgende Zwecke. Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs 1 lit a und Art 9 DSGVO) Verarbeitungen aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. unternehmens- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, unserer Beratungspflicht sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und Meldung an die Finanzbehörden Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Tests. Sollte ich Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werde ich Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren. An wen übermittle ich Ihre Daten? Die betroffene Person ist über die aktuellen und potentiellen Empfänger der personenbezogenen Daten zu informieren. Je nach Art der Verarbeitungstätigkeit können die Empfängerkategorien unterschiedlich sein. Wenn es zur Erreichung der oben angeführten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, übermittle ich nur die für den Einzelfall notwendigen Daten an die damit befassten Empfänger. Das können je nach Anlassfall folgende sein:| Sub-Auftragsnehmer / Partneragenturen (Erfüllungsgehilfen): Von uns übernommene Aufträge erfordern zur Auftragserfüllung eine Übermittlung von persönlichen Daten. Dabei handelt es sich um folgende Angaben: Zugangsdaten, Adressdaten, Namen, Mailadressen, UID-Nummer, Kundennummer, Rechnungsnummer Nähere Informationen zu unseren Erfüllungsgehilfen können Sie auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern. Weitere Empfänger: Darüber hinaus übermittle ichIhre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger, wie etwa Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) oder Gerichten. Werden Daten auch an Empfänger in Drittländern übermittelt? Sollte ich personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Ich übermittle personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter in der Schweiz. Durch die EU-Kommission wurde der Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt. ( Entscheidung 2000/518/EG der Kommission ). Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten nur solange und jenem Umfang, als dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder ich dazu gesetzlich verpflichtet bin. Personenbezogene Daten bewahre ich auf, so lange diese benötigt werden, um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren. Die allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfristen betragen zwischen 3 und 8 Jahren. Zudem speichere ich personen