REWE

Datenschutzrichtlinie SIP – Rewe Dortmund Zum Inhalt springen REWE Bonus Karriere Unternehmen Über Uns Stiftung Nachhaltigkeit Compliance Regionale Lieferanten Wochen­end­stars Sponsoring Borussia Dortmund VfL Bochum 1848 Phoenix Hagen Zeltfestival Ruhr FLVW IGA 2027 Gewinnspiele Menü REWE Bonus Karriere Unternehmen Über Uns Stiftung Nachhaltigkeit Compliance Regionale Lieferanten Wochen­end­stars Sponsoring Borussia Dortmund VfL Bochum 1848 Phoenix Hagen Zeltfestival Ruhr FLVW IGA 2027 Gewinnspiele REWE Bonus Karriere Unternehmen Über Uns Stiftung Nachhaltigkeit Compliance Regionale Lieferanten Wochen­end­stars Sponsoring Borussia Dortmund VfL Bochum 1848 Phoenix Hagen Zeltfestival Ruhr FLVW IGA 2027 Gewinnspiele Datenschutzrichtlinie SIP Datenschutzrichtlinie SIP Smart Integrity Platform Datenschutzrichtlinie 1. Geltungsbereich dieser Richtlinie Die REWE Dortmund SE & Co. KG, Asselner Hellweg 1-3, 44309 Dortmund und die mit ihr verbundenen Unternehmen (im Folgenden auch als „Unternehmen“, „Wir“, „Uns“, „Unser“ bezeichnet) sind aufgrund der EU-Richtlinie 2019/1937 verpflichtet, ihren Mitarbeitern, Auftragnehmern, Beratern und Geschäftspartnern sichere Meldewege und Verfahren für die Meldung von Missständen zur Verfügung zu stellen. Um sicherzustellen, dass unser Unternehmen die Richtlinie und alle darin festgelegten Anforderungen erfüllt, haben wir einen Vertrag mit der DISS-CO GmbH, Winterhuder Weg 29, 22085 Hamburg (nachstehend „DISS-CO“ genannt) abgeschlossen, die eine von DISS-CO betriebene und über das Internet nutzbare webbasierte Plattform „SMART INTEGRITY PLATFORM“ entwickelt hat, die (zusammen mit der Website von DISS-CO, den Webdiensten, den Entwicklungstools und anderen Diensten, einschließlich Schulungs- und Unterstützungsdiensten) Dienste im Rahmen eines Hinweisgebersystems bereitstellt (nachstehend werden alle vorstehenden und alle Dienste von DISS-CO zusammen als „SIP“ bezeichnet). Mit Hilfe des SIP können Hinweise auf kriminelle Handlungen oder Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex in Übereinstimmung mit der Hinweisgeberrichtlinie gemeldet, untersucht und dokumentiert werden. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie und warum personenbezogene Daten im SIP verarbeitet werden, wie wir sie schützen und wie lange wir sie aufbewahren, wenn Sie dieses Whistleblowing-Instrument nutzen. 2. Wer personenbezogene Daten verarbeiten wird Die REWE Dortmund SE & Co. KG bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des SIP. Wir haben die jeweiligen Verantwortlichkeiten zwischen uns und DISS-CO in Bezug auf dieses Hinweisgeber-Tool in einer separaten Vereinbarung festgelegt. Folglich handeln wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher , während DISS-CO als Auftragsverarbeiter fungiert. Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen über das Wesen dieser Vereinbarung zu erhalten. 3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten Im Zusammenhang mit dem SIP werden personenbezogene Daten zum Zweck der anfänglichen Meldung und Untersuchung von Meldungen über angebliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex unseres Unternehmens sowie Verstöße im Sinne der Hinweisgeberrichtlinie und der anschließenden Überprüfung dieser Meldungen und der Berichterstattung über das entsprechende Ergebnis an das Management sowie gegebenenfalls die zuständigen Behörden verarbeitet. Unser Unternehmen weist darauf hin, dass es im Unternehmen übliche Informationskanäle gibt, die es den Mitarbeitern ermöglichen, etwaige Missstände zu melden, insbesondere bei ihrem Vorgesetzten, bei der Personalabteilung oder beim Betriebsrat. Das Hinweisgebersystem SIP wurde im Rahmen der Einrichtung der internen Meldestelle eingeführt, um Personen die Möglichkeit zu geben, Meldungen zu erstatten, wenn die üblichen Meldewege/andere Meldewege nicht genutzt werden können oder in der betreffenden Situation als ungeeignet angesehen werden. Darüber hinaus ist die Inanspruchnahme des SIP und des Verfahrens zur Meldung von Missständen im Allgemeinen optional, und die Nichtinanspruchnahme hat keine Konsequenzen für Mitarbeiter oder externe Personen, die für/mit/im Namen des Unternehmens arbeiten. Eine Person, die dieses Verfahren in gutem Glauben in Anspruch nimmt, wird nicht mit Disziplinarmaßnahmen konfrontiert, selbst wenn sich die gemeldeten Fakten später als unzutreffend erweisen oder keine Folgemaßnahmen nach sich ziehen. Es werden alle notwendigen und angemessenen Maßnahmen ergriffen, um den Hinweisgeber zu schützen, wenn die Meldung in gutem Glauben und unter Einhaltung dieses Verfahrens erfolgt, insbesondere um ihn vor Vergeltungsmaßnahmen, Kritik oder Disziplinarverfahren zu schützen. 4. Rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten Im Zusammenhang mit der Nutzung des SIP werden wir Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten: Weil es notwendig ist, einer gesetzlichen Verpflichtung na