Rupert Ganghofer

Ganghofer - Versicherungsmakler Rupert Ganghofer GmbH 84307 Eggenfelden ☒ Wir bilden aus: Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) Wir stellen ein: Kundenbetreuer (m/w/d) für Bestandskunden Startseite Startseite --> Über uns Bilder & über uns --> Bilder Büro Nachhaltigkeit Unsere Leistungen Unsere Leistungen --> Photovoltaik-Versicherung --> Neukunden-Info Kontakt Kontakt --> Stellenangebote Stellenangebot --> Ausbildung --> Kundenbetreuer Was wir bieten --> ☰ --> Datenschutz A Datenschutzrichtlinie der Rupert Ganghofer Versicherungsmakler GmbH Lindhofstr. 7 84307 Eggenfelden Telefon: 08721 - 26 87 E-Mail: info@ganghofer.com Bei allen Fragen rund um den Schutz Ihrer Daten erhalten Sie Auskunft durch unsere Geschäftsführung, Sie erreichen uns über die vorgenannten Kontaktdaten. Sie haben Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, in deren Bundesland das Unternehmen seinen Sitz hat. Für unser Unternehmen ist dies: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach Tel. 0981 53-1300 Fax 0981 53-5300 http://www.lda.bayern.de Eine Datenübermittlung findet an Versicherer/ Dienstleister statt, um den von Ihnen gewünschten Versicherungsschutz einzudecken. Des Weiteren an öffentliche Stellen und Institutionen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übersicht über die vorgestellten Geschäftspartner händigen wir auf Wunsch aus. 1. Geltungsbereich Diese Richtlinie regelt die datenschutzkonforme Informationsverarbeitung und die entsprechenden Verantwortlichkeiten beim obengenannten Unternehmen (und seiner/n Niederlassung/en) auf Basis der gesetzlichen Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSGneu). Alle Mitarbeiter sind zur Einhaltung dieser Richtlinie verpflichtet. Sie richtet sich insbesondere an: Mitarbeiter, Kunden und Interessenten, Versicherer und Dienstleister. Hierbei gelten folgende Grundsätze: - Wahrung der Persönlichkeitsrechte - Zweckbindung personenbezogener Daten - Transparenz - Datenvermeidung und Datensparsamkeit - Sachliche Richtigkeit/ Aktualität der Daten - Vertraulichkeit bei der Datenverarbeitung - Sicherheit bei der Datenverarbeitung - Löschung und Einschränkung der Verarbeitung von Daten auf Anforderung 2. Begriffsdefinitionen (Art. 4 DS-GVO) Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person (Betroffener). Beispiele: Name, Vorname, Geburtstag, Adressdaten, Vertragsdaten, E-Mail-Inhalte. Besondere personenbezogene Daten sind Angaben über rassische, ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben, sowie wirtschaftliche Verhältnisse. Verantwortliche Stelle ist jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt oder dies durch andere im Auftrag vornehmen lässt. 3. Erheben, Verarbeiten und Speichern personenbezogener Daten (Art.5 + 6 DS-GVO) Das Erheben, Verarbeiten und Speichern personenbezogener Daten in unserem Unternehmen geschieht auf Basis des von uns verwendeten Maklerauftrages und den mitgeltenden Dokumenten (wie z.B. Maklervollmacht, Einwilligung zur Datenverarbeitung, die separat unterzeichnet werden). Ohne eine konkrete Beauftragung und eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung durch unsere Kunden werden wir nicht tätig (bei Kindern und Jugendlichen wird die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten erteilt). Wir dokumentieren unsere Tätigkeit umfänglich über unser Maklerverwaltungsprogramm und halten konkrete Verfahrensanweisungen für die Ausführung unserer Aufträge vor. Profiling findet in unserem Unternehmen nicht statt. Die Daten werden ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken verarbeitet. Die Daten unserer Kunden werden nach Kündigung des Maklervertrages nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Bestimmungen zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Fristen können zur Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen entsprechend verlängert werden. An Stelle der Löschung tritt die Einschränkung der Verarbeitung. 4. Verpflichtung auf Vertraulichkeit Alle Mitarbeiter werden bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit zur Verschwiegenheit und der Einhaltung der Arbeitsanweisungen sowie dieser Richtlinie verpflichtet. Die Verpflichtung wird jährlich erneuert und besteht auch nach der Beendigung ihrer Tätigkeit fort. 5. Verarbeitungsübersichten (Art. 30 DS-GVO) Mittels interner Verfahrensübersichten (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) schaffen wir Transparenz innerhalb des Unternehmens und überprüfen, ob unsere Verfahren besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen aufweisen und damit einer Vorabkontrolle/ Datenschutz-Folgeabschätzung unterliegen. Es besteht die Verpflichtung, diese Übersichten vorzuhalten für eine Einsichtnahme durch die Behörden. 6. Beschaffung von Hard- und Software Sämtliche für unsere Arbeitsabläufe notwendige Hardwa