Hermann-Schafft-Schule

Datenschutzerklärung | Schulportal Hessen Zum primären Inhalt springen Schulportal Hessen Suchen Hauptmenü Startseite Infos Schulportal Hessen im Überblick Registrierung für das Schulportal Hessen Pädagogisches Netzwerk Pädagogische Organisation Lernsysteme Bildungsserver Mitarbeit Support Helpdesk Fortbildungen und Sprechstunden Datenschutzerklärung Impressum Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen für das Schulportal des Landes Hessen Diese Datenschutzerklärung erfüllt die datenschutzrechtlichen Informationspflichten des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform Schulportal Hessen. Die Datenschutzerklärung richtet sich an alle natürlichen Personen, die das Schulportal Hessen ganz oder teilweise nutzen. Das Schulportal Hessen besteht aus mehreren verschiedenen Bestandteilen. Da die einzelnen Bestandteile des Schulportal Hessen zu einem großen Teil miteinander zusammenhängen (z.B. im Rahmen einer gemeinsamen Login-Verwaltung), haben wir uns dazu entschlossen, Ihnen alle wichtigen Informationen an dieser Stelle zur Verfügung zu stellen, auch wenn Sie die Bestandteile nicht vollumfänglich oder nur teilweise nutzen. Externe Angebote von Dritten werden im Schulportal Hessen entsprechend gekennzeichnet. Damit Sie besser navigieren können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, direkt – mittels Klick – zu den Informationen der einzelnen Bestandteile und Module zu springen. Inhaltsverzeichnis Block I: Allgemeines Block II: PaedOrg Block III: PaedNet Block IV: Bildungsserver Block V: LernSys Block VI: Angeschlossene Systeme Block VII: Externe Angebote Block VIII: Eingesetzte Webdienste Block IX: Eingesetzte Cookies Block X: Eingesetzter Local & Session Storage I. Allgemeines 1. Verantwortlicher Als öffentliche Stelle unterliegen wir insbesondere den Vorschriften des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Das HMKB unterstützt die Digitalisierung an Schulen und kann den Schulen digitale Anwendungen zur Verfügung stellen. In diesem Fall trifft das HMKB auch die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO. Bei Fragen zur Datenschutzerklärung, der Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte im Hinblick auf das Schulportal Hessen oder Fragen zur Datenverarbeitung erreichen Sie das Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen unter den nachfolgenden Kontaktdaten: Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen Luisenplatz 10 65185 Wiesbaden E-Mail: Schulportal@Kultus.Hessen.de Tel: 0611 368-0 Fax: 0611 368-2013 2. Gemeinsame Verantwortlichkeit des Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen mit den Schulen Im Hinblick auf die jeweilige Schule, für die Nutzende freigeschaltet und berechtigt werden, besteht aus datenschutzrechtlicher Sicht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DS-GVO. Die Aufteilung der datenschutzrechtlichen Rechte und Pflichten ist zwischen der Schule und dem HMKB geregelt. Es besteht grundsätzlich keine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen den Schulen untereinander. Die jeweilige Schule installiert und betreut technisch den Zugang zu PaedNet und legt die Nutzungsaccounts für alle Systeme des Schulportal Hessen in der Nutzerverwaltung für das IdM (Identitätsmanagement) an. 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten Die Datenschutzbeauftragten oder den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter.hmkb@kultus.hessen.de , per Post über die Adresse des Kultusministeriums. 4. Allgemeine Hinweise zur Kontaktaufnahme via Fax oder E-Mail Ihre personenbezogenen Daten werden durch das HMKB durch technische und organisatorische Maßnahmen bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung so geschützt, dass sie für unberechtigte Dritte nicht zugänglich sind. Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail oder Fax die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen nicht gewährleistet werden kann, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis ausdrücklich eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen. 5. Erstellung von Logfiles Bei jedem Aufruf des Schulportal Hessen erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.). Aufgrund der dezentralen Serverstruktur des Schulportal Hessen werden in bestimmten Fällen die nachfolgend geschilderten Logdaten aus technischen Gründen von verschiedenen Systemen erhoben und verarbeitet. Für alle Erhebungen und Verarbeitungen gelten jedoch die gleichen Voraussetzungen. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen und wozu dienen diese? Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version; das Betriebssystem des Abrufgerätes; Hostname des zugreifenden Rechners; die IP-Adresse des Abrufgerätes; Dat